Surat lamaran kerja merupakan dokumen yang sangat krusial dalam proses pencarian kerja. Surat ini berfungsi sebagai pengantar untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan yang dilamar, serta memberikan kesan positif di hadapan pihak HRD. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah untuk membuat surat lamaran kerja yang efektif serta memberikan contoh surat yang baik dan benar.
Pertama, penting untuk membuat surat lamaran kerja yang terasa personal. Hal ini berarti surat harus ditujukan langsung kepada perusahaan dan, jika memungkinkan, menyebutkan nama orang yang berwenang menerima surat tersebut, seperti kepala HRD. Menyebutkan nama perusahaan dengan benar menambah kesan profesionalisme dan menunjukkan bahwa pelamar benar-benar tertarik pada posisi yang dilamar.
Kedua, surat harus jelas menyebutkan posisi yang dilamar. Ini menunjukkan bahwa pelamar sudah memahami informasi yang tersedia dan serius dalam melamar pekerjaan, serta memudahkan pihak perusahaan untuk mengidentifikasi tujuan dari surat tersebut.
Ketiga, deskripsikan kualifikasi dan pengalaman yang relevan. Pelamar sebaiknya mencantumkan pendidikan serta pengalaman kerja yang mendukung lamaran tersebut. Misalnya, jika seseorang melamar posisi di bidang pemasaran, maka pengalaman dalam melakukan kampanye pemasaran atau pendidikan di bidang terkait harus dicantumkan. Hal ini akan memberikan gambaran kepada pihak perusahaan mengenai kemampuan dan potensi pelamar.
Poin keempat adalah menjaga tampilan surat tetap rapi dan profesional. Surat lamaran yang mudah dibaca, tanpa bahasa yang berbelit-belit, akan lebih menarik perhatian. Gunakan format standar dan program pengolah kata untuk hasil yang optimal. Surat yang bersih dan terstruktur dengan baik mencerminkan keseriusan pelamar.
Terakhir, jangan lupa untuk menyertakan dokumen pendukung. Selain surat lamaran, penting untuk melampirkan riwayat hidup (CV), fotokopi ijazah, serta dokumen lain yang dianggap perlu oleh perusahaan. Hal ini memberikan dukungan lebih pada klaim yang dibuat dalam surat lamaran.
Berikut adalah dua contoh surat lamaran kerja yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Lamaran Kerja untuk Posisi Marketing
Kepada Yth.
HRD PT Tech Innovators
Di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Maulani
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 12 Maret 1995
Alamat: Jl. Suka Maju No. 10, Bandung
No. Telp: 0855-XXXX-XXXX
Sehubungan dengan adanya informasi lowongan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud melamar pekerjaan di posisi Marketing. Latar belakang pendidikan saya di bidang Marketing dan pengalaman selama 2 tahun di perusahaan sebelumnya menjadi modal yang kuat bagi saya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen berikut:
1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Fotokopi Sertifikat Pelatihan Marketing
4. Pas Foto Terbaru (2×3)
Demikian surat lamaran ini saya buat. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Rina Maulani
Contoh 2: Surat Lamaran Kerja untuk Posisi Admin
Jakarta, 15 Januari 2025
Kepada Yth.
HRD PT Indah Jaya
Di Jakarta
Dengan hormat,
Saya, Siti Fadilah, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Fadilah
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 5 Agustus 1997
Alamat: Jl. Merdeka No. 8, Jakarta
No. Telp: 0812-XXXX-XXXX
Berdasarkan informasi mengenai lowongan kerja di PT Indah Jaya, saya bermaksud melamar pekerjaan di posisi Administrasi. Saya telah lulus dari Universitas Indonesia dengan gelar Sarjana Administrasi Bisnis dan memiliki pengalaman kerja sebagai staff admin selama 1 tahun.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen-dokumen berikut:
1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai
3. Fotokopi KTP
4. Pas Foto Terbaru (3×4)
Demikian surat lamaran ini saya buat. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara dan menjelaskan lebih lanjut mengenai kualifikasi saya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Siti Fadilah
Surat lamaran kerja yang baik harus mampu menggambarkan identitas, pengalaman, dan motivasi pelamar. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan merujuk pada contoh-contoh yang disediakan, pelamar dapat menciptakan surat lamaran yang tidak hanya menarik perhatian tetapi juga terstruktur dengan baik dan profesional.
