Google Form adalah salah satu alat yang sangat bermanfaat untuk mengumpulkan data, pendapat, dan survei secara online. Dengan kemudahan akses yang diberikan oleh platform ini, banyak pengguna yang mengisi formulir untuk berbagai keperluan, baik itu untuk keperluan pribadi, pendidikan, maupun bisnis. Namun, seringkali kita tidak ingat semua formulir yang pernah kita isi, dan mungkin perlu untuk melihat kembali informasi ini. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang cara melihat Google Form yang pernah kita isi, serta beberapa tips dan trik yang berguna.
Mengapa Penting untuk Melihat Google Form yang Pernah Isi?
Ketika kita mengisi Google Form, seringkali informasi yang kita masukkan memiliki nilai penting, baik itu untuk keperluan administrasi, pendidikan, atau bahkan dokumen hukum. Mengetahui bagaimana cara mengakses kembali formulir yang telah diisi dapat membantu kita dalam berbagai situasi, seperti:
- Verifikasi Data: Memastikan bahwa informasi yang telah disampaikan benar dan sesuai harapan.
- Mendapatkan Ulang Informasi: Jika formulir berisi pertanyaan yang relevan untuk keperluan lain, kita bisa mengakses kembali jawaban kita.
- Keperluan Administratif: Dalam beberapa kasus, seperti pengisian kuesioner untuk pekerjaan atau beasiswa, akses ke jawaban yang telah dikirimkan mungkin diperlukan untuk dokumentasi resmi.
Cara Melihat Google Form Yang Pernah Kita Isi
Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk melihat kembali Google Form yang telah Anda isi:
1. Melalui Email Konfirmasi
Banyak penyelenggara Google Form yang menyertakan fitur pengiriman email konfirmasi kepada responden. Jika Anda mengisi formulir dan menyertakan alamat email Anda, kemungkinan besar Anda akan menerima email yang berisi ringkasan tanggapan Anda.
- Langkah pertama: Cek inbox email Anda. Gunakan fitur pencarian dengan kata kunci yang relevan, seperti nama formulir atau pengirimnya.
- Langkah kedua: Temukan email konfirmasi yang dikirim oleh penyelenggara. Biasanya, email tersebut akan memuat ringkasan dari jawaban Anda.
Penting untuk dicatat bahwa tidak semua formulir mengharuskan atau menyediakan opsi konfirmasi ini, tergantung pada pengaturan yang ditetapkan oleh pembuat formulir.
2. Melalui Akun Google Anda
Jika Anda sering mengisi Google Form dan tidak menerima email konfirmasi, Anda masih bisa mengakses riwayat pengisian formulir melalui akun Google Anda. Berikut adalah cara melakukannya:
Cek Riwayat Aktivitas Google
Google menyimpan riwayat aktivitas yang telah Anda lakukan dalam berbagai layanan mereka, termasuk Google Form.
- Langkah pertama: Masuk ke My Activity menggunakan akun Google Anda.
- Langkah kedua: Gunakan toolbar pencarian di bagian atas dan ketik “Google Form”. Ini akan menampilkan semua aktivitas yang terkait dengan Google Form, termasuk formulir yang pernah Anda isi.
Dengan cara ini, Anda dapat melacak dan melihat semua interaksi yang telah dilakukan dengan Google Form, termasuk tanggapan yang telah Anda berikan.
3. Menghubungi Pembuat Formulir
Jika Anda ingin melihat informasi yang lebih spesifik dari satu Google Form yang telah Anda isi dan tidak bisa menemukannya dari dua metode di atas, Anda bisa menghubungi pembuat formulir. Dalam banyak kasus, mereka bisa membantu Anda mengakses kembali jawaban yang telah Anda kirimkan.
- Langkah pertama: Cari tahu siapa yang membuat formulir itu. Biasanya, informasi ini tercantum di bagian awal form.
- Langkah kedua: Kirimkan email atau pesan kepada pembuat formulir, dan jelaskan kebutuhan Anda untuk melihat kembali jawaban yang telah Anda berikan.
Pembuat form biasanya memiliki akses penuh ke semua data yang diterima dan akan membantu Anda jika itu memungkinkan.
4. Menggunakan Fitur ‘Edit Response’ (Jika Tersedia)
Beberapa pembuat Google Form mengaktifkan opsi untuk membolehkan responden mengedit jawaban mereka setelah mengirimkan formulir. Jika opsi ini diaktifkan, Anda bisa mengakses kembali formulir dan mengubah jawaban yang sudah dikirimkan.
- Langkah pertama: Setelah mengisi Google Form, biasanya akan ada tautan untuk “Edit Response” di halaman konfirmasi.
- Langkah kedua: Simpan tautan tersebut. Jika Anda menyimpannya, Anda bisa mengunjunginya kapan saja untuk mengedit atau melihat jawaban Anda di masa mendatang.
Namun, tidak semua formulir memiliki fitur ini. Bergantung pada pengaturan yang ditetapkan oleh pembuat formulir, Anda mungkin tidak dapat menemukan tautan tersebut setelah penyerahan awal.
Tips untuk Menghindari Kehilangan Akses Data di Masa Depan
Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk memastikan Anda tidak kehilangan akses ke data Google Form yang telah Anda isi di masa mendatang:
Simpan Email Konfirmasi
Setelah mengisi Google Form, pastikan untuk menyimpan email konfirmasi yang Anda terima. Anda bisa membuat folder khusus di inbox email Anda untuk mengatur semua konfirmasi ini.
Buat Catatan Siapa Pembuat Formulir
Saat mengisi formulir, catat siapa yang membuatnya. Anda bisa menyimpan informasi ini dalam catatan digital atau buku harian agar mudah diakses saat Anda perlu menghubungi mereka.
Gunakan Fitur Bookmark
Jika Anda sering mengisi Google Form tertentu, Anda bisa menggunakan fitur bookmark pada browser Anda untuk menyimpan tautan formulir. Dengan cara ini, Anda bisa kembali ke formulir tersebut dengan mudah, dan juga mengecek jawaban Anda jika awalnya ada opsi “Edit Response”.
Pertimbangkan Menggunakan Google Sheets
Jika Anda mengisi Google Form untuk keperluan data yang lebih kompleks, pertimbangkan untuk mencatat secukupnya data Anda di Google Sheets. Ini akan memberi Anda akses cepat terhadap informasi yang Anda butuhkan, tanpa perlu bergantung penuh pada Google Form.
Kelebihan dan Kekurangan Menyimpan Data di Google Form
Meskipun ada banyak manfaat dalam menggunakan Google Form, ada juga kelemahan yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa di antaranya:
Kelebihan
- Mudah diakses: Google Form dapat diisi dari perangkat mana pun yang memiliki akses internet.
- Simplicity: Formulir intuitif dan mudah dimengerti oleh responden, sehingga meningkatkan peluang keterlibatan.
- Integrasi: Mudah diintegrasikan dengan produk Google lainnya, seperti Sheets, untuk pengolahan data lebih lanjut.
Kekurangan
- Ketergantungan pada Pembuat: Anda mungkin tidak memiliki akses ke data jika pembuat formulir tidak mengaktifkan opsi untuk mengedit jawaban.
- Risiko Privasi: Tergantung pada pengaturan, data yang Anda masukkan mungkin dapat diakses oleh orang-orang yang tidak berwenang.
- Keterbatasan Pencarian: Mengakses riwayat Google Form Anda terkadang bisa jadi rumit jika tidak memiliki catatan yang baik.
Dengan memahami kelebihan dan kekurangan ini, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang lebih bijaksana dalam menggunakan Google Form untuk pengumpulan data di masa depan.
Dengan langkah-langkah dan informasi yang jelas ini, Anda kini dapat melihat kembali Google Form yang pernah Anda isi dan menjaga kenyamanan dalam mengakses data yang penting. Selalu ingat untuk menyimpan catatan dari setiap pengisian formulir agar dapat dengan mudah menemukan dan mengaksesnya di masa depan. Semoga artikel ini membantu Anda!
