Pengguna Yandex 360 for Business perlu segera bersiap melakukan perubahan. Layanan produktivitas berbasis cloud tersebut akan mengakhiri paket gratis untuk pengguna bisnis, sehingga organisasi yang masih menggunakannya harus beralih ke paket berbayar sebelum Selasa (3/3) waktu setempat.
Jika tidak melakukan migrasi hingga tenggat tersebut, sejumlah fitur penting seperti email bisnis dan penyimpanan cloud berpotensi mengalami pembatasan fungsi.
Untuk membantu pengguna beralih ke layanan berbayar, Yandex juga menyediakan program diskon hingga 60 persen selama tiga bulan pertama langganan.
Perubahan Strategi Layanan Cloud Yandex
Penghentian paket gratis ini menandai perubahan strategi Yandex dalam layanan SaaS (Software as a Service) untuk pengguna bisnis.
Dalam beberapa tahun terakhir, banyak penyedia layanan produktivitas digital mulai meninggalkan model freemium dan beralih ke sistem berlangganan. Model ini dinilai lebih mampu mendukung peningkatan keamanan data, stabilitas infrastruktur, serta pengembangan fitur baru.
Melalui skema berbayar, Yandex juga mulai menghadirkan fitur tambahan seperti integrasi Alice AI, asisten digital yang dapat membantu berbagai aktivitas kerja dalam ekosistem Yandex 360.
Tanggal Penting yang Perlu Diperhatikan
Administrator domain perlu memperhatikan beberapa jadwal penting terkait perubahan ini.
- 24/2/2026 Yandex mengirimkan pemberitahuan resmi kepada administrator domain mengenai perubahan kebijakan layanan.
- 3/3/2026 Batas akhir penggunaan paket gratis. Setelah tanggal ini, akun yang belum berlangganan akan mengalami pembatasan fungsi.
Paket Berlangganan yang Tersedia
Untuk pengguna bisnis, Yandex menyediakan beberapa pilihan paket dengan kapasitas dan fitur yang berbeda.
Beberapa paket yang tersedia antara lain:
- Basic – mulai sekitar $3.99 per pengguna
- Optimal – sekitar $6.49 per pengguna
- Extended – paket dengan kapasitas penyimpanan dan fitur lebih besar
Paket Basic biasanya cukup untuk tim kecil, sementara paket Optimal lebih cocok bagi perusahaan yang membutuhkan fitur tambahan seperti Single Sign-On (SSO) dan audit log.
Cara Klaim Diskon 60 Persen
Sebagai bagian dari program transisi pengguna, Yandex menyediakan diskon hingga 60 persen selama tiga bulan pertama bagi pengguna yang beralih ke paket berbayar.
Administrator dapat menggunakan kode promo berikut:
TBHS75ED7M
Diskon ini dapat digunakan untuk semua paket Yandex 360 for Business.
Langkah Mengaktifkan Promo
- Login ke panel Admin Yandex menggunakan akun domain perusahaan.
- Buka menu Plans and Billing.
- Masukkan kode promo TBHS75ED7M saat proses pembayaran.
- Pilih paket langganan dan selesaikan transaksi.
Promo ini tersedia hingga 1/7/2026.
Perhatikan Batas Aktivasi 14 Hari
Setelah kode promo dimasukkan ke panel admin, administrator memiliki waktu 14 hari kalender untuk menyelesaikan proses berlangganan.
Dalam periode tersebut pengguna harus:
- memilih paket langganan
- melakukan top-up saldo
- menyelesaikan pembayaran
Jika pembayaran tidak dilakukan dalam batas waktu tersebut, diskon akan otomatis tidak berlaku.
Fitur Tambahan di Paket Berbayar
Dengan beralih ke paket berlangganan, pengguna juga mendapatkan akses ke beberapa fitur tambahan dalam ekosistem Yandex 360.
Salah satunya adalah integrasi Alice AI yang dapat membantu meningkatkan produktivitas tim, seperti:
- menyusun draft balasan email secara otomatis
- membantu analisis data di Yandex Spreadsheets
- mengedit dokumen dengan bantuan AI
- menghapus objek dari gambar di Yandex Disk
Fitur ini dirancang untuk membantu tim bekerja lebih efisien dalam mengelola dokumen dan komunikasi bisnis.
Jangan Menunggu Hingga Tenggat
Menunda migrasi hingga mendekati batas waktu dapat meningkatkan risiko gangguan layanan, terutama bagi organisasi yang mengandalkan email bisnis untuk komunikasi sehari-hari.
Untuk menghindari kendala tersebut, administrator disarankan segera memilih paket berlangganan sekaligus memanfaatkan promo diskon 60 persen yang tersedia selama periode transisi ini.
